Na zostavovanie rozpočtu sa používajú zvyčajne špeciálne softvéry, ktoré umožňujú presne odhadnúť náklady na základe konkrétnych požiadaviek a špecifikácií stavby.
Rozpočet stavby je základným dokumentom, ktorý slúži na plánovanie a kontrolu nákladov pri stavebných prácach. Vytvorenie presného rozpočtu je kľúčové pre úspešné dokončenie stavby bez prekročenia predpokladaného rozpočtu. Tu je niekoľko krokov, ktoré sa zvyčajne vykonávajú pri tvorbe rozpočtu stavby:
- Zhodnotenie projektu stavby: V prvom kroku sa analyzujú potrebné stavebné práce a určuje sa presný rozsah projektu. Na základe toho sa vypracúva plán práce a stanovuje sa potrebný čas na dokončenie jednotlivých etáp.
- Rozdelenie prác na položky: Potom sa jednotlivé práce rozdelia na položky, ktoré sa môžu ďalej rozdeliť na podpoložky podľa typu práce, potrebných materiálov a ďalších faktorov.
- Stanovenie ceny položiek: Pre každú položku sa stanoví cena na základe ceny materiálov, času a práce potrebnej na dokončenie daného úseku.
- Zhrnutie výsledkov: Po stanovení cien pre všetky položky sa zhrnutím týchto hodnôt vytvorí celkový rozpočet, ktorý zahŕňa náklady na materiály, prácu, stroje a ďalšie potrebné náklady.
- Kontrola a aktualizácia: Rozpočet sa musí pravidelne kontrolovať a aktualizovať počas celého priebehu projektu. To znamená, že ak sa zistia zmeny v pláne alebo nejaké neočakávané náklady, musia sa tieto údaje aktualizovať v rozpočte.
Je dôležité, aby rozpočet stavby bol vypracovaný čo najpresnejšie a zahrnoval všetky potrebné náklady. Aby sa predišlo nepríjemným prekvapeniam v priebehu stavebných prác. Taktiež je nutné mať na pamäti, že v prípade zmeny projektu, môže dôjsť aj k zmenám v rozpočte. Preto je potrebné pravidelne aktualizovať a sledovať náklady.
Zahŕňa cenu prác, materiálov a stavebnín. Rozpočet je zvyčajne vo forme tabuliek alebo spreadsheetov. Zahŕňa aj časovú os výstavby. Z rozpočtu je možné zistiť ako dlho budú jednotlivé práce a činnosti trvať.
Tvorí ho súpis všetkých položiek s cenami jednotlivých stavebných prác a materiálov (dodávok) použitých v stavebnom diele. Tak má investor pod kontrolou celú finančnú stránku stavby a môže ušetriť peniaze voľbou lepších cenových ponúk od jednotlivých stavebných firiem a za materiály.
Rozpočet stavby sa spracúva a zostavuje zvyčajne stavebným technikom alebo stavebným inžinierom. Tí majú odborné znalosti a skúsenosti potrebné na to, aby správne odhadli náklady na materiál, prácu a ostatné náklady spojené so stavbou. Okrem toho sa môže na zostavovaní rozpočtu podieľať aj architekt alebo projektant, ktorí majú podrobné informácie o požiadavkách na stavbu a potrebách klienta.